Hướng dẫn cài đặt Microsoft Office 2003

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng rất thông dụng với các ứng dụng như: xử lý văn bản (Word), bảng tính (Excel), chương trình hỗ trợ trình diễn, thuyết trình (PowerPoint), cơ sở dữ liệu (Access), quản lý thư điện tử (Outlook),... Bài này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cài đặt MS Office 2003

1. Bạn hãy đóng hết các chương trình đang hoạt động, cho đĩa chứa bộ cài Office 2003 vào ổ đĩa CD-ROM. Nếu máy của bạn được thiết lập AutoRun thì chương trình cài đặt sẽ tự động chạy, nếu không bạn hãy mở ổ đĩa CD và chạy tệp tin SETUP.EXE như minh họa hình dưới:

2. Chương trình cài đặt sẽ chạy và sau đó xuất hiện bảng yêu cầu nhập Product key như hình dưới, bạn phải nhập vào các mã số được kèm theo dĩa CD Office 2003 rồi nhấn Next

3. Ở màn hình User Information, bạn sẽ nhập như hướng dẫn trong hình. Mặc nhiên các ô này sẽ có sẵn tên được khai báo lúc cài đặt Windows, nhấn Next để tiếp tục

4. Kế tiếp là màn hình “End–User License Agreement”

1 – Đánh dấu chọn ở mục “I Accept the terms in the License Agreement”

2 – Nhấn Next để tiếp tục.

5. Màn hình Type of Installation cho ta các lựa chọn để cài đặt

Các lựa chọn kiểu cài đặt:

- Typical Install: Đây là lựa chọn thông dụng, để cài đặt các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ cần thiết.

- Complete Install: Cài đặt tất cả các ứng dụng và các thành phần hỗ trợ có trong bộ Office 2003.

- Minimal Install: Chỉ cài đặt một số ít ứng dụng cần thiết, sẽ giúp bạn tiết kiệm được dung lượng của ổ đĩa cứng.

- Custom Install: Cài đặt do bạn lựa chọn, nếu như bạn chỉ muốn cài một trong các ứng dụng của bộ Office 2003 thì hãy chọn mục này.

Thông thường bạn nên chọn Typical Install, nhấn Next để tiếp tục. Tiếp đến bạn làm theo bước 8.

6. Nếu chọn Custom Install sẽ hiện ra cửa sổ Custom Setup, hãy chọn các ứng dụng mà bạn cần cài bằng cách đánh dấu check vào các ô tương ứng, nếu không muốn cài đặt ứng dụng nào thì bỏ dấu check tương ứng ở ứng dụng đó, nhấn Next để tiếp tục. Tiếp theo làm theo bước 8. 

Để lựa chọn sâu hơn cho việc cài đặt, bạn hãy đánh dấu vào ô “□ Choose advanced customization of applications” và nhấn Next.

7. Xuất hiện cửa sổ Advanced Customization.

Ở phần này bạn hãy nhấn vào biểu tượng hình ổ đĩa nằm ở bên trái của ứng dụng cần cài đặt sẽ có các lựa chọn sau:

- Run from My Computer: Chỉ cài các phần chính lên dĩa cứng.

- Run all from My Computer: Cài tất cả lên dĩa cứng.

- Installed on First Use: Chỉ hiện ra bảng yêu cầu cài đặt thêm khi cần.

- Not Available: Không cài đặt cũng không hiện ra yêu cầu cài đặt.

Nên chọn “Run all from My Computer” để cài đặt đầy đủ cho từng ứng dụng, tuy nhiên với những ứng dụng ít dùng ta nên để nguyên, tức là nếu chỉ dùng Word và Excel thì ta chỉ cần chọn “Run all from My Computer” cho chúng.

8. Sau khi đã chọn xong và nhấn “Next”, màn hình thống kê sẽ cho bạn biết những thành phần đã chọn cài đặt và các thông tin về dung lượng đĩa cứng cần thiết, bạn có thể nhấn “Back” để quay lại và lựa chọn thêm hoặc bớt. Nhấn “Install” để cài đặt.

9. Quá trình cài đặt được thực hiện

10. Sau khi quá trình cái đặt hoàn tất, màn hình cuối cùng sẽ có 2 lựa chọn:
- “Check The Web for updates and additional downloads”: Đánh dấu chọn vào ô này nếu bạn muốn nâng cấp.

- “Delete installation files”: Xóa các tập tin cài đặt được chép lên ổ đĩa cứng, bạn đừng nên đánh dấu vào ô này.

Nhấn “Finish” để kết thúc công việc cài đặt.

Khi bạn chạy chương trình lần đầu tiên sẽ có một bảng thông báo bạn xác nhận (Activate) và đăng ký thông tin với Microsoft, nếu chưa sẵn sàng bạn có thể bỏ qua.

Các tin mới hơn:

• Hướng dẫn chuyển đổi định dạng Video
  Các bạn sử dụng máy tính, điện thoại di động có chức năng hỗ trợ xem Video,... chắc hẳn đã không ít lần đau đầu với chuyển đổi định dạng Video. Sau một thời gian tìm kiếm và thử nghiệm, chúng tôi xin được giới thiệu và hướng dẫn các bạn sử dụng một phần mềm chuyển đổi định dạng Video dễ sử dụng mà hiệu quả rất cao!
   (09/06/2010)
• Giải nén tập tin *.RAR bị khóa nhanh chóng
  Việc nén một tập tin, ngoài việc để giảm dung lượng, dễ truyền tải thì tính năng đặt mật mã khi nén giúp người dùng bảo mật dữ liệu của mình. Thế nhưng....
   (10/08/2010)
• Đóng dấu bản quyền cho văn bản trong Word 2003 và Word 2007
  Bạn muốn tạo ra sự khác biệt cho văn bản của bạn. Hãy đóng dấu bản quyền cho nó bằng WaterMark và bảo vệ không cho người khác chỉnh sửa nó với Protect Document...
   (18/08/2010)
• Chỉnh sửa tài liệu PDF như trong Word
  Với Microsoft Office Word bạn có thể chính sửa dễ dàng, nhưng với tài liệu định dạng PDF (file ảnh) thì sao. Infix Pro PDF Editor v4.06 sẽ giúp bạn.
   (24/05/2010)
• Video hướng dẫn sử dụng Microsoft Office 2007
  Download video hướng dẫn sử dụng Word 2007Download video hướng dẫn sử dụng Power Point 2007Download video hướng dẫn sử dụng Excel 2007 
   (21/05/2010)

Các tin đã đưa:

• UNIKEY v4.0 RC2 Build 091101 NT
  Sau một thời gian gián đoạn khá lâu, đến nay tác giả Phạm Kim Long công bố bản cập nhật Unikey, 4.0 RC2. Các điểm quan trọng của phiên bản này bao gồm...
   (18/05/2010)
• Office Password Recovery Magic 6.1.1.190
  Office Password Recovery Magic là phần mềm khôi phục mật khẩu *. xls, *. ppt, *. MDB, *. doc và các tập tin định dạng của Office 2007...
   (18/05/2010)
• Hướng dẫn cài đặt máy in - để in và soi văn bản
  Hồi xưa chưa có mặt của các thiết bị công nghệ, phục vụ con người như bây giờ, thì mọi công việc chủ yếu được thực hiện theo cách thủ công.
   (18/05/2010)