Chính vì mọi việc thực hiện theo cách thủ công đó, làm cho con người mệt mỏi hơn, và không mang lại năng xuất trong lao động, vì vậy hàng loạt các máy móc, thiết bị công nghệ cao, đã ra đời, để giảm tải sự vất vả của con người và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Một trong số đó là Máy in (Print). Máy in có nhiều chức năng khác nhau, nhưng chủ yếu vẫn là để in văn bản tài liệu trong máy vi tính, hay trên mạng internet.... Để sử dụng được máy in thì trước tiên các bạn phải cài đặt thiết bị điều khiển cho nó, trên máy tính đã (chính là cài Driver), và công việc của Hexa bây giờ chính là giới thiệu cách cài đặt một máy in kết nối trực tiếp vào máy vi tính. Bạn có một máy in mới, đã gắn đầy đủ dây nguồn điện và dây tín hiệu (đời mới USB) và bây giờ xin mới các bạn quan sát những hình ảnh dưới đây để cài máy in.

Chọn Start / Printer and Faxes hoặc Start / Settings / Printer and Faxes



Chọn Next để cài trực tiếp trên máy vi tính, Chọn A network printer...... Next để cài máy in qua mạng LAN hoặc Internet


Chọn Next

Chọn cổng kết nối máy in trong mục Use the following port: Là USB nếu máy in của bạn được kết nối với máy tính qua cổng cắm USB còn khác thì là chọn LPT

Nếu máy in của bạn có trong mục Manufacturer thi bạn chỉ việc chọn đúng tên máy in và Next để cài tiếp, còn nếu không có trong mục đó thì bạn chọn Have Disk... Chọn Have Disk....tiếp theo

Chọn Browse....

Chọn đường dẫn đến ổ đĩa chứa Driver tên máy in của bạn, trong đó sẽ có tập tin có phần mở rộng hay có đuôi *.inf bạn chọn Open

Chọn Next

Điền tên máy in hay tên mình thích trong mục: Printer Name: ví dụ Canon Bubble.....Chọn Next

Chọn Do not share printer để không chia sẻ máy in qua mạng, hoặc Share Name: để điền tên máy in chia sẻ qua mạng, chọnNext

Do you want to printer a test page ? bạn có muốn in thử hay không ? Yes: Đồng ý để in thử, No: Không in thử. Chọn Next

Chọn Finish để hoàn thành việc cài đặt máy in.
Bây giờ bạn có thể in văn bản hay gì tùy thích. Ví dụ in văn bản, mở file văn bản ra Chọn Ctrl + P hoặc File / Print...

Khung Page range: Vùng in
All: In tất cả các trang trong file
Current page: In tại trang con trỏ định vị
Pages: In những trang được chỉ định rõ:
Ví dụ: nhập số vào hộp box
· 2 -> in trang số 2
· 2,3,5 -> in trang số 2, 3, 5
· 1-6 -> in từ trang số 1 đến trang số 6 (1, 2, 3, 4, 5, 6)
Selection: Chỉ in tại những vùng đã được lựa chọn (vùng bạn đã bôi đen)
Number of copies: In ra bao nhiêu bản Mục Print: Mặc định ở chế độ All pages in range All pages in range: In toàn bộ trang Odd pages: Chỉ in những trang lẻ Even pages: Chỉ in những trang chẵn Collate: In lần lượt từ trang 1 đến hết, quay lại in tiếp từ trang 1 đến hết. Properties: Chọn chi tiết loại giấy in. Lưu ý: Nếu file của bạn đã đặt số trang (ví dụ số trang bắt đầu đánh từ số 10 trở đi), nhưng bạn đặt lệnh in trang số 8 thì máy in sẽ không thực hiện được lệnh in này. Thực hiện lệnh in nhiều quá có thể khiến máy bị đơ, và muốn in lại, bạn phải xóa hết lệnh in cũ đi đã. Xóa Lệnh in. Start / Settings.. / Printer and Faxse Kích đúp chuột trái vào biểu tượng tên máy in của bạn xuất hiện khung có chứa lệnh in như dưới
Collate: In hết trang 1, trang 2,… đến hết trang cuối cùng
để xóa lệnh in đó đi, bạn click chuột trái 1 cái vào lệnh in (Trong hình là Test Page) rồi ấn phìm Delete hoặc Document Chọn Cancel để xóa lệnh. Pause là tạm dừng. Như vậy mình đã giới thiệu xong phần cài đặt cơ bản và xóa lệnh in với các bạn. Cảm ơn Quý vị và các bạn đã ghé thăm Website của chúng tôi ! Hẹn gặp lại Quý vị và các bạn trong những bài hướng dẫn kỹ thuật tiếp theo.
Nhóm kỹ thuật Cty TNHH Hexa biên tập !
CÔNG TY TNHH HEXA
Địa chỉ: 111 Quy Lưu - TP Phủ Lý - Hà Nam
Điện thoại: (0351) 352 6688 - Fax: (0351) 385 5584
E-mail: hexapc@gmail.com